specjalista Gdynia, pracownik biurowy Gdynia
- Koordynowanie procesu obiegu dokumentów wewnątrz firmy,
- Kompleksowa obsługa archiwum wewnętrznego firmy,
- Dbanie o poprawną komunikację wewnętrzną w ramach powierzonego obszaru,
- Realizacja polityki w zakresie zarządzania dokumentacją,
- Efektywne zarządzanie powierzchnią archiwum – cykliczne analizy dotyczące czasu przechowywania dokumentów,
- Współpraca z dostawcami zewnętrznymi,
- Inne bieżące sprawy administracyjne.
Wymagania
Minimum 1 rok doświadczenia zdobytego w dużej organizacji w obszarze archiwizacji dokumentacji wewnętrznej i obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem,
Doświadczenie we współpracy z dostawcami zewnętrznymi w ramach różnych obszarów administracji biura,
Doświadczenie w rozliczaniu kosztów,
Praktyczna znajomość języka angielskiego,
Zdolność analizowania procesów i elastyczność w zakresie wykonywanych obowiązków,
Proaktywne podejście do realizacji powierzonych zadań: otwartość, samodzielność, inicjatywa,
Umiejętność pracy w dynamicznym i zmiennym środowisku,
Bardzo dobra organizacja pracy,
Umiejętność współpracy w zespole i budowania relacji,
Dyspozycyjność - praca w systemie dwuzmianowym 8.30-18.
Oferujemy
atrakcyjny pakiet wynagrodzenia
prywatna opieka medyczna dla Pracownika i członków najbliższej rodziny,
lekarz pierwszego kontaktu dostępny w biurze, system kafeteryjny
nowoczesny laptop i telefon służbowy z dużym pakietem danych
sekcje sportowe np. piłka nożna, koszykówka
świeże owoce każdego dnia i dostęp do taniej, smacznej firmowej kantyny
Klauzule informacyjne
Aplikuj
