praca asystent Gdynia, praca asystenka Gdynia, praca biurowa Gdynia, praca recepcja Gdynia
- przygotowanie prezentacji, przygotowanie, formatowanie i archiwizacja dokumentów,
- formułowanie umów z klientami, redagowanie materiałów i opracowań w języku angielskim (notatek, memorandum),
- zarządzanie kalendarzem konsultanta,
- organizacja spotkań z klientami i kandydatami, obsługa spotkań,
- nadzór nad salami konferencyjnymi, nadzór nad kalendarzem spotkań,
- organizacja podroży służbowych, wsparcie logistyczne projektów prowadzonych przez firmę,
- współpraca z pracownikami z innych biur na świecie,
- wprowadzanie zmian oraz aktualizacja bazy danych firmy,
- wysyłanie, przyjmowanie i segregowanie korespondencji,
- zarządzanie zakupami materiałów biurowych i kontaktami z dostawcami,
- zadania ‘ad hoc’ zlecane przez pracowników firmy (KRS, Urząd Komunikacji),
- zarządzanie kontaktami z firmami usługowymi, administracją budynku, itp.
- przygotowanie dokumentacji kosztowych i innych.
Wymagania
biegłej znajomości języka angielskiego na poziomie umożliwiającym pracę po angielsku zarówno w mowie, jak i w piśmie,
dobrych umiejętności komunikacyjnych i pracy w zespole,
dobrej znajomości narzędzi MS Office,
obsługi arkuszy kalkulacyjnych,
sumienności, zaangażowania, lojalności i dyskrecji,
zdolności priorytetyzacji zadań i samodzielnego wykonywania zadań,
wysokiej kultury osobistej,
osób w trakcie studiów / z wykształceniem wyższym,
doświadczenia na podobnym stanowisku.
Oferujemy
pracę w międzynarodowym środowisku firmy doradczej o najwyższych standardach profesjonalnych,
wsparcie i pozytywne nastawienie blisko związanego ze sobą zespołu,
zdobycie doświadczeń pozwalających na zrozumienie najnowszych trendów w zakresie zarządzania,
możliwość rozwoju zawodowego w dziedzinie HR w ramach firmy.
Klauzule informacyjne
Aplikuj
