kierownik Gdynia, pracownik biurowy Gdynia, Gdynia
Zarządzanie pracą podległego zespołu odpowiedzialnego za Obsługę Zarządu Spółki i Rady Nadzorczej-
Koordynowanie i nadzorowanie zadań przydzielonych do Biura Zarządu , w tym:
Zarządzanie podległą jednostką organizacyjną (planowanie, organizowanie, koordynowanie pracy zespołu) w sposób zapewniający wysoką efektywności oraz optymalizację kosztów funkcjonowania;
Nadzór i współtworzenie istotnych dokumentów w firmie oraz aktualizacja dokumentów Spółki: Umowy Spółki, Regulaminu Rady Nadzorczej i Regulaminu Zarządu Spółki oraz przygotowywanie i weryfikacja regulaminów oraz instrukcji w zakresie wynikającym z działalności Biura;
Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd Spółki oraz kompleksowe wsparcie działalności Prezesa Zarządu w tym zapewnieniu efektywnej organizacji pracy jego biura;
Obsługa techniczno-administracyjna Zarządu oraz Rady Nadzorczej Spółki np.: planowanie i monitorowanie kalendarza spotkań Zarządu, organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych, przygotowywanie profesjonalnych prezentacji na spotkania Zarządu;
Nadzór nad sporządzaniem raportów, dokumentów z dbałością o ich najwyższą, jakość oraz terminowe dostarczanie, koordynowanie pracą w zakresie przepływu dokumentacji oraz informacji;
Redagowanie i sporządzanie pism zleconych przez kadrę zarządzającą (również w języku angielskim);
Kontakt z urzędami oraz współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Spółki jak i podmiotami zewnętrznymi (Urząd Regulacji Energetyki, Urząd Skarbowy, GUS), sądami, kancelariami prawnymi;
Kontrola prawidłowości dokumentacji;
Współkreowanie kultury organizacyjnej Spółki oraz komunikacji wewnętrznej w Spółce;
Dbanie o wizerunek Spółki, jak i o dobrą atmosferę pracy;
Wymagania
Wykształcenie wyższe (mile widziane wykształcenie prawnicze),
Minimum trzyletnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego warunek konieczny ;
Bardzo dobrej znajomość pakietu MS Office ( Excel, Word, PowerPoint) warunek konieczny;
Profesjonalizm wizerunkowy: umiejętność budowania wizerunku właściwego dla środowiska biznesowego;
Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne oraz poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania;
Podzielność uwagi; umiejętność pracy nad wieloma zadaniami w tym samym czasie;
Umiejętności interpersonalne: pewność siebie, asertywność, samodzielność, inicjatywa, łatwość nawiązywania kontaktów z innymi (zarówno ze współpracownikami, jak i z kadrą kierowniczą najwyższego szczebla);
Zdolności: analityczne, organizacyjne;
Bardzo wysoka kultura osobista;
Odpowiedzialność, dokładność i terminowość;
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz odporność na stres;
Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy
umowę o pracę ,
Odpowiedzialne i rozwojowe stanowisko,
Pracę w dynamicznie rozwijającej się organizacji,
Atrakcyjne wynagrodzenie,
Przyjazną atmosferę pracy,
Możliwość podnoszenia kwalifikacji w ramach szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych,
Klauzule informacyjne
Aplikuj
